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練就“蓋世神功”!Office“不傳”秘技四則
来源: 未知    阅读数:3221  添加时间:2007-02-10   类别:办公自动化
 
在Office中,有不少鮮爲人知的技巧,盡管十分容易操作,但您如果不知道有這樣的技巧,在日常工作中就會顯得效率慢了很多。下面就介紹四則小技巧,希望對大家有所幫助。

    一、打造個性化菜單

    大家一定知道,我們可以通過自定義來對Office中的程序界面工具欄中的圖標進行增加或刪除。但您也許不知道:我們還可以對菜單進行進一步的自定義設置,打造一個完全個性化的菜單,效果如圖1所示。


圖1 個性化菜單


    怎麽樣,動心了吧。其實方法很簡單:打開Office某一組件,鼠標右鍵單擊工具欄,在出現的快捷菜單中點擊“自定義”,在出現的“自定義”對話框中選擇“命令”標簽頁,將左邊“類別”框的滾動條拉到最下面,選中“新菜單”,接著將右邊“命令”中的“新菜單”一欄拖曳到文檔中的菜單欄中即可。

    實現方法:現在,您就可以用鼠標右鍵單擊新建的“新菜單”,爲其修改適當的名稱,另外,可使用在工具欄增加圖標同樣的方法,將命令圖標添加到您新建的菜單中去。

    二、移植個性化設置

    您想把在某一台電腦中創建的個性化設置,包括個性化菜單、宏命令等移植到別的機器上去嗎?比如說您可以將家中的Office個性化設置移到單位的電腦中去、在重裝系統後不再需要重建個性化設置等等,實際上只用簡單的導入即可實現。

    实现方法:点击“开始→程序→Microsoft Office 工具”,打开“用户设置保存向导”,点击“下一步”就能搜索已有的Office个性化设置,点击“保存本机的设置”。然后按“下一步”直到完成,设置程序会在您指定的路径下生成一个“新建设置文件.OPS”的文件。您可将此文件拷贝到目标计算机中,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”一项,即可完成个性化设置的移植工作。

    三、實時監控單元格

    Excel的“添加監視點”可以讓您對某些特殊的單元格進行實時監控。即使這些單元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能實現,只要對所監控的單元格的數據進行修改,立刻可在監視窗口中觀察到,無需再左、右、上、下點擊拉動滾動條來進行切換。

    實現方法:鼠標右鍵單擊需進行監視的單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“添加監視點(W)”,在出現的“監視窗口”中就會把該單元格列入監控範圍,如圖2所示。


圖2 監視窗口


    提示:你也可以通過這個窗口來添加監視點。假如您不喜歡這樣的浮動窗口方式,將該“監視窗口”拉到工具欄位置,“監視窗口”就會自動插入到工具欄與單元格表單中間。

    如果您不需要這個監視點了,既可鼠標右鍵單擊單元格通過快捷菜單來刪除,也可在“監視窗口”選中該監視點,然後點擊“刪除監視”按鈕即可。

    四、在Office安裝過程中自動輸入用戶信息

    在Office安裝過程中,一般情況下需要我們自己手動輸入用戶名、單位以及Office産品的序列號。其實您可以通過修改Office安裝盤中的文件來實現。

    实现方法:首先将Office安装盘做成ISO光盘映像文件,然后用UltraISO软件打开该文件,再查找到Setup.ini文件后,用文本将其打开,软件将其中的options一段进行修改:“USERNAME=” 后面改上您想使用的用户名;“COMPANYNAME=” 后面改成您的单位名称;“PIDKEY=”后面改上您的Office产品的序列号即可。

    之後,您只要保存該修改後的ISO光盤映像文件,用虛擬光驅或進行刻盤後安裝,安裝過程中就會自動輸入用戶名、單位和序列號了。

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